Wer ein Teamevent planen möchte, muss auf viele verschiedene Faktoren achten und einige Fragen im Vorfeld klären. Im besten Fall fördert das Teamevent den Teamgeist und das Zusammengehörigkeitsgefühl. Im folgenden Text werden die wichtigsten Fragen zusammengefasst. So kann bei der Planung nichts mehr schiefgehen.
Die wichtigsten Fragen, die vor der Planung geklärt werden sollten
Bevor ein Teamevent durchgeführt wird, gibt es einige Fragen zu klären, die für den Erfolg des Events entscheiden sind. Diese Fragen sind im Folgenden zusammengetragen und sollten im besten Falle ausgiebig bedacht werden, bevor mit der Planung begonnen wird.
Ziel des Teambuildings
Die erste Frage, die beantwortet werden sollte, ist die nach dem Ziel des Teambuildings. Verschiedene Möglichkeiten stehen hier zur Auswahl. Wenn es ein sehr junges Team ist, dann sollen die Teilnehmer sich vielleicht einfach besser kennenlernen. Ist es ein Team, das eigentlich gut zusammenarbeitet, sich aber etwas festgefahren hat, gilt es, Strukturen aufzubrechen und neue Wege zu gehen. Oder soll eine bestimmte Projektarbeit eingeleitet werden? In manchen Fällen soll auch einfach nur die Stimmung insgesamt gehoben werden. Dann bietet sich ein spaßiger Ausflug an.
Soll ein konkretes Problem gelöst werden?
Oft wird ein Teamevent initiiert, weil ein bestimmtes Problem gelöst werden soll. Dann ist es wichtig, dieses Problem zunächst von allen Seiten zu betrachten und zu überlegen, mit welchen Maßnahmen sich der Lösung am besten genähert werden kann. Ist dies der Grund für das Teamevent, sollte am besten ein Experte dazu geholt werden, der sich mit solchen Problemlösungen auskennt.
Wer soll alles an dem Event teilnehmen?
Nicht alle Events werden für die ganze Belegschaft ausgerichtet. Oft geht es darum, ein Teamevent mit einer einzelnen Abteilung durchzuführen und dieses genau auf diese Abteilung und ihre Mitarbeiter auszurichten. Die Art des Events richtet sich auch nach der Menge der Teilnehmer, daher ist diese Frage essenziell.
Ist die Teilnahme verpflichtend?
Hier entscheidet sich die Frage, ob es sich um eine Freizeitaktivität mit den Kollegen handelt oder ob es sich tatsächlich um ein Teambuilding handelt, an dem teilgenommen werden muss.
Muss der Termin mit anderen Abteilungen abgestimmt werden?
In größeren Unternehmen kann es notwendig werden, den Termin des Events mit anderen Abteilungen abzustimmen. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn einzelne Mitarbeiter abteilungsübergreifend arbeiten.
Wie viel Zeit steht zur Verfügung?
Wichtig ist auch, sich zu fragen, wie viel Zeit für das Event zur Verfügung steht. Soll es nur ein paar Stunden dauern? Oder vielleicht einen ganzen Tag? Vielleicht gar ein Wochenende? Daran misst sich, welchen Aufwand die Beteiligten betreiben können. Bei einem kurzen Event darf zum Beispiel die Anfahrt nicht zu weit sein, weil dies die Mitarbeiter verärgern könnte.
